Секретарь правового департамента

ООО "ГЕЛМЕРТ" – динамично развивающаяся компания в сфере геодезических и кадастровых работ для инфраструктурных проектов.

Ключевые направления:

• Оформление прав на линейные объекты
• Работа с крупными заказчиками такими как ОАО "РЖД" (участвуем в строительстве ВСЖМ-1)
• Правовое обеспечение земельно-имущественных отношений

Ищем:
Секретаря в правовой департамент (опыт работы ассистентом в юридических структурах приветствуется).

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (письма, претензии, судебные документы)
• Контроль сроков ответов и исполнения поручений
• Организация электронного и бумажного архива
• Ведение графика рабочих встреч заместителя генерального директора и руководителя Департамента
• Формирование регулярных отчетов по работе отдела
• Ведение реестров (договоров, исков, претензий) в Excel
• Работа с облачными сервисами (Яндекс.Диск, Nextcloud)
• Настройка шаблонов документов, проверка реквизитов
• Связь с отделами и внешними организациями (суды, нотариусы, клиенты)
• Контроль дедлайнов (напоминания юристам)

Требования: ​​​​​​​

• Опыт работы секретарем/ассистентом в юридической сфере от 1 года
• Продвинутый Excel (сводные таблицы, ВПР, сложные фильтры)
• Уверенное владение облачными сервисами
• Внимательность, пунктуальность, ответственность
• Грамотная устная и письменная речь

Желательно:

• Опыт работы с CRM и СЭД
• Базовое понимание юридической терминологии

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Премии до 30%
• График работы : 5/2, с 09:00 до 18:00 / 10:00 до 19:00
• г. Москва, ул. Долгоруковская, д.11