Кто мы?

Международная консалтинговая IT компания CLARITY, основанная в 2012 году в Риге, Латвия. Наша цель в CLARITY — помочь компаниям во всем мире стать более успешными за счет лучшего планирования, реализации и запуска проектов SAP Customer Experience. Как партнер SAP, мы стремимся использовать возможности SAP C/4 HANA, чтобы сделать процесс преобразования каждого клиента успешным и долгосрочным.
С 2012 года CLARITY экспоненциально расширилась, пополнив нашу команду экспертами SAP мирового уровня. Поработав с некоторыми ведущими мировыми организациями, мы знаем, что для наших сотрудников нет слишком сложных проектов. В 2021 году мы открыли офис в Беларуси, куда сейчас ищем администратора, для его полноценного и комфортного функционирования.

Задачи:

оперативное снабжение и благоустройство офиса (кофе, вода, фрукты, канцелярия и т.д.);
коммуникация с поставщиками по любым вопросам, связанными с офисом;
прием телефонных звонков, работа с корреспонденцией;
коммуникация с руководством офисного здания, решение вопросов, связанных с офисными помещениями;
встреча и и сопровождение посетителей офиса, направление их к соответствующим лицам;
организация деловых поездок;
координирование функций охраны труда и техники безопасности;
создание условий для комфортной работы сотрудников компании (обработка запросов и проведение периодических опросов);
организация тимбилдингов и корпоративных мероприятий;
ведение процесса отсутствия (отпуска);
поддержка корпоративного духа компании (совместная работа с HR).

Мы ожидаем:

опыт работы в офис-администрировании, HR команде или схожей позиции не менее 1 года;
отличное владение компьютером;
знание делового этикета;
хорошие навыки коммуникации;
гибкость, умение принимать обратную связь;
владение английским языком будет рассматриваться как преимущество;
опыт в делопроизводстве будет рассматриваться как преимущество;
стрессоустойчивость и умение решать проблемы;
умение планировать и организовывать работу самостоятельно.

Что предлагаем взамен:

комфортный офис в центре Минска;
парковочное место для каждого сотрудника;
снеки, фрукты, кофе в офисе;
медицинское обслуживание в ЛОДЭ;
корпоративные уроки английского;
компенсация занятий спортом;
компенсация курсов и обучения, индивидуальный план развития;
оплата личной мобильной связи.

Ждём тебя в компании уже сейчас:)

Администратор офиса (офис-менеджер)