В российское представительство иностранной компании (производитель и дистрибьютер алкогольных брендов), приглашается:

Секретарь на ресепшен

В России компания начала продажу своей продукции в 1992 году, а позже, в 2002 году было открыто официальное представительство. Бизнес строится на трех главных принципах: Fearless, Founders, Family. В компании царит атмосфера успеха, творчества и креативности. Руководством приветствуются и поощряются развитие и рост сотрудников, кросс-функциональные и международные перемещения.

Обязанности:

Прием и распределение внешних и внутренних звонков;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Обеспечение и поддержка жизнедеятельности офиса;
Работа с орг. техникой;
Travel-поддержка сотрудников компании;
Регистрация входящих счетов и финансовых документов;
Прием гостей и посетителей;
Заказ и планирование использования переговорных комнат;
Организация чай-кофе для гостей и посетителей;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Высшее или неоконченное высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
Отличное знание MS Office;
Английский язык элементарный разговорный, готовность повышать уровень.
Ответственность, энергичность, инициативность, высокий уровень эмпатии и коммуникативных навыков. Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя. Время работы 08.00-17.00 либо 10.00-19.00 по графику со вторым секретарем;
Оформление по ТК, ДМС, питание (завтрак, обед), кофе-бар;
Уровень оклада обсуждается с финальным кандидатом;
При желании возможен карьерный рост и перевод в различные отделы компании;
Место работы: м. Белорусская.