Компания Техника Кино на протяжении 22 лет занимается полным оснащением кинотеатров РФ и стран СНГ: от попкорна и упаковки до мебели и оборудования. Активно развивается в сфере HoReCa и ритейле.

У нас:

Комфортный, современный офис в бизнес-центре класса «А»;
Сложившийся дружный коллектив;
Современный производственно-складской комплекс в г. Пушкин, который включает в себя: 7 производств, выставочный зал 500 м. кв., учебный центр;
8 представительств в разных регионах РФ и странах СНГ, головной офис в г. Санкт-Петербург.

В нашу команду требуется сотрудник на позицию офис-менеджера в наш центральный офис.

Обязанности:

Встреча гостей офиса, организация и контроль доступа посетителей в офис;
Прием и распределение входящих звонков, писем;
Получение и отправка корреспонденции и посылок;
Трэвел-поддержка сотрудников организации;
Выполнение личных поручений руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Внутренний документооборот – оформление приказов, распоряжений, служебных записок по компании;
Организация совещаний: создание и администрирование конференций zoom, ведение графика переговорной комнаты;
Ведение табеля посещаемости сотрудников.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером (секретарем, администратором) от 2 лет;
Опытный пользователь MS Excel, MS Word;
Уверенное владение ПК и офисной техникой;
Ответственность, внимательность, инициативность, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, готовность работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь;
Желание расти и развиваться вместе с компанией)

Условия:

Работа в крупной стабильной компании;
Официальное оформление по ТК РФ;
Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
У нас развитая корпоративная культура. Мы вместе посещаем премьеры фильмов;
Комфортный офис в Петроградском районе в 15 минутах от м. Горьковская/ Петроградская.

Офис-менеджер | помощник руководителя