Компания ООО «ВЕСТЕРН ПЕТРОЛЕУМ ТРАНСПОРТЭЙШН» уже более 15 лет занимается предоставлением транспортно-экспедиционных услуг, осуществляет перевозки нефтепродуктов на автозаправочные станции бренда ЛУКОЙЛ и ТЕБОЙЛ.

Территория перевозок охватывает 55 регионов РФ, Республику Беларусь и Азербайджанскую Республику.

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя: Координация расписания, встреч и других деловых мероприятий.
Организация и проведение встреч, командировок, совещаний: Подготовка материалов, приглашение участников, координация места и времени.
Разработка и контроль бюджета расходов на офисные нужды.
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы в офисе.
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись.
Ведение документооборота в ЭДО и бумажного.

Требования:

Грамотность и стилистическая уверенность: Умение выразительно и ясно излагать свои мысли в письменной и устной форме.
Аналитические способности: Умение быстро ориентироваться в больших объёмах информации, анализировать и делать выводы.
Навыки организации и планирования: Способность эффективно распределять время и ресурсы.
Уверенный пользователь программ: Microsoft Outlook, Excel, 1С.

Условия:

Оформление по ТК РФ
График работы 5/2
Комфортный офис
ДМС

Секретарь-референт