Помощник главного бухгалтера / Офис-менеджер

Обязанности:

- Обработка первичной документации, включая контроль за правильностью ее оформления;

- Архивирование документов, контроль возврата документов от контрагентов;

- Ведение реестра договоров с покупателями и поставщиками;

- Частичное проведение сверки взаимных расчётов с контрагентами;

- Ведение электронного и бумажного документооборота;

- Прием, отправка, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции (немного);

- Работа с оргтехникой (сканер, принтер);

- Выполнение поручений бухгалтера.

- Работа со счётами 60, 62, 76, 10, 41/43, 57 .

- Проверка выгрузки данных из УНФ/КОРП в Бухгалтерия 1С

- Проведение счетов в банке, сверка кассы с офд.

- Формирование авансовых отчетов по чекам в бухгалтерии (минимально)

- Работа с кадрами, оформление трудовых договоров, ознакомление сотрудников с приказами. (минимально)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса/филиала (заказ воды, чая/кофе, канцелярии и тд.)-минимально;

Требования к кандидатам:

- Знание программы 1С как преимущество (при не знании обучаем на месте)

- Знание ПК (офисные программы Word/Excel)

- Активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности и рационально организовывать свой рабочий график;

- Грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки;

- Коммуникабельность, оперативность в выполнении работы, ответственность

Условия работы:

- Комфортное рабочее место (кабинет на 2 рабочих места);

- Удобное расположение офиса (шаговая доступность к остановочному комплексу-можно добраться с районов октябрьский/ворошиловский(северный)/кировский/советский(западный)/ленинский(центр);

- Оформление по ТК РФ, заработная плата оклад + премиальная часть с выплатой без задержек, отпуск 28 календарных дней;

- График 5/2 пн-пят, суб/воскресенье выходной;

- Дополнительный оплачиваемый отпуск от компании в ваш день рождения.

Заинтересовала вакансия или остались вопросы по вакансии ждём ваш отклик или звонок по телефону.