Обязанности:

Организация рабочего процесса: Планирование и координация работы офиса.
Административные функции: Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчетов для руководителя.Выполнение отдельных поручений руководителя.
Обеспечение офиса: Закупка расходных материалов (канцелярия, вода, замена картриджа, контроль за состоянием оборудования и средств коммуникаций (внесение платежей своевременно на интернет и мобильную связь).
Взаимодействие с клиентами и партнерами: Прием входящих звонков, заключение договоров с клиентами по разработанному образцу, формирование личного дела;
Финансовый учет: Ведение учета расходов на хозяйственные нужды, взаиморасчетов по счетам фактурам с контрагентами;
Решение текущих вопросов: Быстрое реагирование на возникающие проблемы и запросы сотрудников.
Ведение взаиморасчетов с клиентами Компании, контроль за своевременным погашением задолженности платежей, ведение графика платежей по рассрочкам, Ведение записи на консультацию к сотрудникам Компании (до 5-ти человек);
Ведение таблиц и своевременное внесение записей;

Требования:

Желательно наличие высшего образования, или опыта работы на аналогичной должности, если нет то желание учиться и приобретать новые навыки.
Приветствуется знание бухгалтерского учета, но не является обязательным требованием

Условия:

Уютный офис в центре города, дружный коллектив, лояльный подход,
Рабочий день с 10 до 17, перерыв на обед 1 час

Офис - менеджер/Администратор