Секретарь руководителя

Что будете делать:

• Организация работы приемной руководителя.
• Ведение календаря руководителя в Bitrix24, организация встреч и совещаний.
• Предоставление документов на подпись. Проверка наличия необходимых виз, правильности оформления документов.
• Организация переговоров руководителя по телефону. Фильтрация входящих звонков.
• Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов на письма по поручению руководителя.
• Ведение делопроизводства в полном объеме в Bitrix24.
• Протоколирование совещаний
• Ведение базы данных руководителя (дни рождения, данные с визиток).
• Подготовка отчетов и справочной информации для руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Организация чая/кофе для руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Ответы на поступающие звонки и соединение с сотрудниками.
• Подбор, покупка подарков клиентам, партнерам, организация поздравлений сотрудников. Организация новогодних подарков клиентам.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Что мы ждём от кандидата:

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем руководителя не менее 3-х лет.
• Навыки делового общения и деловой переписки.
• Самостоятельность, ответственность, внимательность, оперативность, умение работать в режиме многозадачности.
• Презентабельный внешний вид, знание делового этикета.
• Знание офисных программ (MS Office) и умение оперативно ориентироваться в них. Битрикс 24, 1С - как преимущество.

• График работы 5/2 – c 9/00 до 18/00 (8-часовой рабочий день);
• Креативный дружный коллектив, возможность развития;
• Комфортный офис в стиле LOFT, расположенный в шаговой доступности от м. Авиамоторная/Римская.