Секретарь (делопроизводитель, офис-менеджер)

ГБУ СО "Центр развития туризма Свердловской области" приглашает на работу секретаря (делопроизводителя, офис-менеджра).

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• работа в системе электронного документооборота (желателен опыт работы в СЭД);
• организация работы с документами в приемной учреждения;
• организация работы с посетителями учреждения;
• ведение графика встреч руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• посещение почты (отправка, получение писем);
• заказ пропусков;
• заказ воды.

• высшее образование - бакалавриат (предпочтительно направление "Туризм", «Документоведение и архивоведение», гуманитарное);
• стаж работы от 6 месяцев по выполнению работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации;
• желателен опыт работы в государственных (муниципальных, бюджетных) учреждениях;
• знание правил составления и оформления служебных документов, писем, приказов;
• знание основ делопроизводства;
• развитые коммуникативные способности;
• владение этикой делового общения;
• грамотная письменная и устная речь;
• внимательность;
• высокий уровень ответственности.

• трудоустройство согласно Трудового кодекса РФ;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 2 выходными днями (суббота, воскресенье);
• премирование – по итогам за квартал, в конце года, оказание материальной помощи до 2-х окладов в год (к отпуску, в конце года);
• режим работы – с 9:00 до 18:00, в пятницу - до 17:00;
• место работы – Центр города (ост. Площадь Коммунаров);
• активную корпоративную жизнь (выезды на природу, сплавы, в информационные туры по региону, посещение экспозиций выставок музеев).