Ward Howell - ведущая компания России по поиску руководителей высшего звена. Мы оказываем полный спектр консалтинговых услуг для развития бизнеса: поиск и развитие руководителей, построение управленческих команд, корпоративное управление и экспертная поддержка в принятии стратегических решений.
Обязанности:
- Обеспечение комфортной работы для сотрудников офиса
- Заказ канцтоваров, хозтоваров, продуктов
- Взаимодействие с клининговой службой
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников
- Организация и контроль ремонта помещений
- Контроль работы секретарей, водителей, курьеров и кофе-леди
- Планирование бюджета на офисные затраты
- Выполнение поручений руководителя
- Работа с провайдерами услуг (тревел агентства, страховые агентства, вендинг, такси и т.д.)
- Закупка мебели
- Взаимодействие с Управляющей компанией бизнес-центра и арендодателем
- Оформление и контроль полисов ДМС для сотрудников
- Взаимодействие с HR департаментом: помощь в поиске и подборе административного персонала (секретари, персональные ассистенты) и организации мероприятий
- Взаимодействие со Специалистом по охране труда: помощь в оформлении необходимых документов, доведение основной информации до сотрудников
Требования: - Высшее образование
- Внимательность к деталям
- Уровень владения английским языком не ниже upper intermediate
- Коммуникабельность, умение работать в команде
- Опыт работы на позициях: Офис менеджер, Специалист АХО от 2 лет
Условия: - Достойный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)
- Полная занятость, полный день
- Годовой бонус по результатам работы
- Оформление по Трудовому кодексу
- ДМС
- Офис класса «А» в шаговой доступности от метро
- Дружный, профессиональный коллектив