Обязанности:

1. Прием, консультация обучающихся и работников Университета по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2. Прием от приемной комиссии по акту приема-передачи сформированных личных дел обучающихся, зачисленных на 1 курс, принятых или переведенных из других ВУЗов.
3. Систематизация и размещение в отделе личных дел, обучающихся в Университете.
4. Градация и мониторинг личных дел, обучающихся Университета по курсам и формам обучения.
5. Ведение и учет личных дел, обучающихся Университета с момента их получения, до передачи по акту приема-передачи в Общий отдел для дальнейшего архивного хранения.
6. Сверка контингента обучающихся на наличие сформированных личных дел.
7. Обеспечение надлежащего хранения личных дел обучающихся.
8. Учет личных дел обучающихся, находящихся в академическом отпуске.
9. Учет личных дел, завершивших и прекративших обучение, хранящихся в отделе.
10. Подготовка и передача по акту приема-передачи личных дел, прекративших и завершивших обучение в архив Общего отдела.
11. Дополнение личных дел, обучающихся документами, полученными от структурных подразделений Университета.
12. Выдача в соответствии с поступающими запросами копий и оригиналов документов, хранящихся в личных делах, находящихся в отделе.
13. Выдача из личных дел обучающихся, завершивших и прекративших обучение оригиналов документов о предыдущем образовании.
14. Направление оригиналов документов о предыдущем образовании посредством оператора связи «Почта России» заказным письмом с уведомлением о вручении, в соответствии с поступающими заявлениями.
15. Учет оригиналов документов о предыдущем образовании, хранящихся в личных делах обучающихся, завершивших и прекративших обучение.
16. Надлежащее хранение личных дел обучающихся, подготовка и передача их в общий отдел для последующего архивного хранения.
17. Знание миграционного законодательства, воинского и трудового законодательства

Требования:

Опыт работы в кадровом делопроизводстве
Знание программы 1С: ЗУП (уверенный пользователь)
Уверенное знание ТК РФ с учётом последних изменений, умение грамотно применять их на практике

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ
Соцпакет (отпуск 28 календарных дней, оплата больничных листов)
Возможность самостоятельно влиять на доход: оклад в месяц 64 900 + kpi по выполненным задачам за месяц (75000,00-80000,00)
График 5/2

Специалист по персоналу