Обязанности:

ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, перераспределение входящей/исходящей корреспонденции, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация);
координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерской и почтовой службой;
участие в подготовке деловых переговоров, ведение протоколов совещаний, ознакомление с ним причастных лиц;
прием и распределение телефонных звонков;
организация телефонных переговоров руководителя;
управление контактами: ведение личных и деловых контактов, обновление контактов; дни рождения партнеров, сотрудников, друзей, родственников;
выполнение поручений руководителя (подготовка документов на подпись, сканирование, составление документов, написание писем и т.п.);
организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям);
обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (офис-менеджмент: контроль за уборкой кабинета и приемной; контроль за обеспечением руководителя канцтоварами, работа с IT службой и т.п.)
организационное сопровождение мероприятий;
поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, воды, чая/кофе и т.д.).

Требования:

наличие высшего или среднего профессионального образования, опыт работы в аналогичной должности - от 3 лет;
грамотная устная и письменная речь;
уверенный пользователь ПК, умение работать в программах Microsoft Office (Word, Outlook, Excel);
навыки работы в системе электронного документооборота;
хорошее знание офисной техники, мини – АТС;
умение работать в режиме многозадачности;
высокий уровень исполнительской дисциплины, аккуратность, дипломатичность, коммуникабельность, доброжелательность, активность;
знание делового этикета, правил делового общения;
презентабельный внешний вид;
обучаемость.

Условия:

официальное трудоустройство (больничные, отпуска);
официальная заработная плата выплачивается два раза в месяц на карту;
испытательный срок - 3 месяца;
работа в офисе, пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, с 08.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 часов;
офис в шаговой доступности от метро: метро Парк Победы, Кутузовская, МЦК Кутузовская, D4 Кутузовская;
дружный коллектив, корпоративные мероприятия, чай/кофе за счет компании.

Секретарь-референт (в Москву)