Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации;
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
Ведение электронной базы документов, обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; отслеживание актуальности номенклатуры документов;
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
Помощь руководителю в организации приёма посетителей;
Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование, дополненное дополнительным профессиональным образованием;
Знание основ делопроизводства;
Умение работать с офисной техникой и программами: владение компьютером и основными офисными программами;
Навыки работы с базами данных, умение эффективно использовать электронные системы управления базами данных;
Способность обеспечивать сохранность и защиту конфиденциальной информации;
Скорость и аккуратность при работе с большими объёмами информации;
Коммуникативные навыки.

Условия:

Секретарь-делопроизводитель