Обязанности:

Организация работы офиса: контроль порядка, обеспечение удобства для сотрудников.
Ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, архивирование документов).
Взаимодействие с сервисными службами.
Планирование и организация встреч, совещаний и мероприятий (праздников), ведение протоколов, разгрузка Генерального директора от рутинных задач.
Функции АХО (административно-хозяйственного обеспечения):
Закупка товаров для офиса (канцелярия, вода, кофе, расходные материалы).
Закупка хозяйственных товаров (моющие средства, уборочный инвентарь и т. д.).
Закупка и учет спецодежды для сотрудников, включая сезонное обновление.
Контроль поставок, учет и инвентаризация хозяйственного имущества.
Организация обслуживания и ремонта оборудования и помещений.
Взаимодействие с подрядчиками: клининг, доставка, технические услуги.
Контроль затрат:
Составление и контроль бюджетов на хозяйственные нужды и обеспечение офиса.
Согласование и контроль выполнения заявок сотрудников на материалы.
Сервисная поддержка сотрудников:
Взаимодействие по запросам на мелкий ремонт или дополнительное оборудование рабочих мест.
Поддержание высокого уровня удовлетворенности сотрудников бытовыми условиями.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительно в области менеджмента, делопроизводства, логистики или экономики).
Опыт на аналогичной позиции офис-менеджера, специалиста АХО или административного координатора — от 2 лет.
Опыт работы с входящей/исходящей корреспонденцией, внутренними документами, отчетами.
Знание рынка поставщиков (канцелярия, хозяйственные товары, спецодежда, расходные материалы и пр.).
Опыт проведени инвентаризации и управления запасами.
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Битрикс 24.
Опыт работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, конференц-системы).
Базовые знания для взаимодействия с IT-поддержкой и решения мелких технических проблем в офисе.
Организованность и внимательность к деталям.
Коммуникабельность.
Инициативность и самостоятельность в решении задач.

Условия:

Прозрачность договоренностей с первого дня. Все условия отражаются в
предложении о работе уже на старте входа в компанию
График работы 5/2
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Полностью белая заработная плата
Подключение к Программе добровольного медицинского страхования (ДМС) – через 3 месяца работы в Компании

Офис-менеджер