Помощник руководителя дизайн-студии

Привет! Я Роман Трошин – руководитель студии «БЮРОСНЕГ», мы проектируем и делаем ремонты в офисах. Наша компания более 15 лет на рынке. Нашими клиентами являются крупные компании, банки, страховые, выполнено более 300 проектов и около 30 ремонтов сделано нашей компанией.

Сейчас я ищу Помощника руководителя на бизнес задачи и немного на личные. Существующая помощница уходит в декрет. Сейчас нахожусь в другом городе. В Москве бываю один раз в два – три месяца.

Условия работы:

• Полностью удаленная работа, при этом нужно быть максимально всегда на связи; Работа из коворкинга (оплачивается) или из дома.
• Заработная плата c возможностью роста.
• Несколько раз в неделю (1-3 раза) нужно будет выезжать по г. Москва, решать текущие задачи.
• График работы: 5/2, 8.00-17.00 / 9.00-18.00 / 10.00-19.00 на выбор; Мой график работы с 6.00 до 19.00 по МСК.
• Испытательный срок 1 месяц;
• Все необходимое оборудование для удаленной работы при необходимости предоставляется (компьютер, телефон, оплата связи);
• Оформление по ТК РФ.

Ваши задачи:

1. Проектный менеджмент. Помощь в ведение проектов на уровне контроля сроков подрядчиков. Вы в курсе деталей проектов. Работа с заказчиками по телефону и почте. Участие в зум-встречах. Напоминание о дедлайнах;
2. Работа с документами. Подготовка договоров, счетов, коммерческих предложений. Сбор документов для бухгалтера: акты, счет фактуры.
3. Помощь в комплектации объектов. Поиск поставщиков, подбор материалов в проекты.
4. Помощь на объектах. Выезды по городу.
5. Консалтинг. Я занимаюсь немного консалтингом и обучением. Здесь тоже нужно помогать. Работа с клиентами. С рекламой.
6. Личные задачи 5%.

Что для меня важно:

• Позитивное мышление;
• Вы системный человек;
• Вы ответственный, не ищите оправданий, а видите только пути решения;
• Вы уверенный пользователь компьютера;
• Вы готовы изучать новые компьютерные программы, учиться.
• У вас развиты коммуникативные навыки.
• Приветствуются знания в области дизайна, финансов, маркетинга, рекламы.